Anlass und Publikum
Ein DJ-Set für eine Sommerparty stellt andere Anforderungen als ein Konzert bei einer Kundengala oder ein Auftritt beim Produktlaunch. Klärt zuerst, welche Rolle die Musik spielen soll: Hintergrund, Highlight des Abends oder Teil der Markeninszenierung? Und wer sitzt im Publikum? Das Alter, die Erwartungen und die Größe der Gäste beeinflussen, welcher Act passt.
Budget
Die Gagen reichen von wenigen tausend Euro für DJs und Newcomer bis zu sechsstelligen Beträgen für bekannte Acts. Hinzu kommen häufig:
- Reise- und Übernachtungskosten für Artist und Team
- Ton- und Lichttechnik, Bühne und Backline
- Catering und Backstage nach Rider
- GEMA-Gebühren für die öffentliche Aufführung, sofern zutreffend
- Gegebenenfalls Foto- und Videoteam für Content
Eine Übersicht über typische Gagen findet ihr im Artikel Was kostet ein Musiker für Werbung?
Vorlauf
Bekannte Artists sind oft Monate im Voraus ausgebucht, besonders in der Festival- und Weihnachtssaison. Für größere Namen empfehlen wir drei bis sechs Monate Vorlauf, für DJs und Newcomer reichen oft wenige Wochen. Fragt frühzeitig an, wenn das Datum feststeht.
Technik und Rider
Jeder Artist hat einen technischen Rider, der festlegt, welche Technik benötigt wird, und oft einen Catering-Rider. Prüft beide früh mit eurer Location: Reicht die Stromversorgung? Gibt es genug Platz für Bühne und Technik? Wann kann aufgebaut und ein Soundcheck gemacht werden? Wie sind die Lautstärkevorgaben der Location?
Vertrag und Rechte
Der Vertrag sollte Gage, Auftrittsdauer, Ablauf, Technik, Zahlungsbedingungen und Stornoregelungen festhalten. Denkt außerdem an die Rechte an Fotos und Videos: Wollt ihr den Auftritt für eure Kanäle nutzen, muss das ausdrücklich vereinbart sein. Ebenso sollte geregelt sein, was passiert, wenn der Artist kurzfristig ausfällt.
Die Checkliste
- Anlass, Ziel und Rolle der Musik festlegen
- Publikum, Gästezahl und Location klären
- Budget inklusive Nebenkosten definieren
- Passende Acts auswählen und Verfügbarkeit anfragen
- Technischen und Catering-Rider mit der Location abgleichen
- Vertrag mit Gage, Ablauf, Storno und Ausfallregelung abschließen
- Foto- und Videorechte für eure Kanäle vereinbaren
- GEMA-Anmeldung klären
- Anreise, Unterkunft, Soundcheck und Ablaufplan abstimmen
- Ansprechpartner für den Eventtag festlegen
Wir übernehmen auf Wunsch die gesamte Buchung, von der Auswahl über Verhandlung und Verträge bis zur Betreuung am Eventtag. Mehr dazu unter Künstler für Events buchen.
Wir beraten euch unverbindlich und setzen die Kampagne auf Wunsch komplett um.
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